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Centre d'aide
Les formations sont gratuites et publiques : vous n'avez pas besoin d'être client pour les regarder, ni de laisser une adresse. Les réponses de la FAQ sont écrites pour l'acheteur méfiant — celui qui demande d'abord ce qui se passe s'il veut partir.
Formations en vidéo
121 leçons de cinq à huit minutes. Aucune ne dépasse huit minutes : au-delà, personne ne termine. Le tournage est en cours ; le programme ci-dessous est celui qui sera publié, dans cet ordre.
Le dirigeant, le jour de l'inscription.
Créer son entreprise, déclarer son activité et comprendre ce que cela ouvre.
Émettre une facture conforme et l'envoyer au client par lien.
Enregistrer un règlement, partiel ou total, et retrouver ce qui reste dû.
Le comptable, ou le dirigeant qui tient ses comptes lui-même.
Naviguer dans le plan SYSCOHADA, créer un compte, comprendre les journaux.
Passer une écriture d'opérations diverses équilibrée et la valider.
Produire la balance, le grand livre et les états financiers, et les lire.
Clôturer l'exercice et ouvrir le suivant sans perdre l'historique.
Le dirigeant et le comptable, chaque mois.
Le dirigeant, et quiconque fait signer un contrat, un PV ou un bon de commande.
Faire signer un contrat à distance, et savoir ce que cela coûte avant d'envoyer.
Accompagner un signataire qui n'a ni compte ni abonnement.
Produire un document signé devant un banquier, un avocat ou un juge, et le faire vérifier.
Suivre sa consommation, recharger, et comprendre son relevé.
Le caissier, et le gérant qui arrête la caisse le soir.
Ouvrir sa session, encaisser en espèces et en mobile money, rendre la monnaie.
Continuer à encaisser pendant une coupure et vérifier la synchronisation.
Compter la caisse, justifier un écart et clôturer la session.
Le magasinier et le gérant.
Créer un article, le ranger, régler son seuil d'alerte.
Enregistrer une entrée, une sortie et un transfert entre sites.
Conduire un inventaire physique et justifier les écarts.
L'acheteur et le comptable.
Passer une commande fournisseur et la réceptionner, totalement ou partiellement.
Enregistrer une facture fournisseur et suivre son échéance.
Faire circuler une demande d'achat jusqu'à sa validation.
Le commercial et le dirigeant.
Établir un devis, le faire accepter en ligne, le transformer en facture.
Livrer, faire signer, facturer ce qui a été livré.
Lire la balance âgée et relancer efficacement.
Le comptable qui saisit des piles de factures.
Faire lire une facture papier et vérifier ce qui a été extrait.
Traiter une série de factures et repérer celles qui demandent une relecture.
Le dirigeant qui veut être payé plus vite.
Activer l'encaissement en ligne et comprendre les frais.
Faire payer un client par lien ou par QR, sans terminal.
Le responsable RH et le dirigeant.
Créer un salarié complet, prêt pour la paie et les déclarations.
Lancer la paie du mois, contrôler un bulletin, l'éditer.
Gérer les demandes de congés et leur effet sur la paie.
Le gérant, le magasinier et le pisteur.
Inscrire un producteur, ses parcelles et ses parts sociales.
Peser une collecte au téléphone, éditer le reçu du producteur.
Suivre les avances d'un producteur et calculer sa ristourne.
Le trésorier et le secrétaire général.
Tenir le registre des adhérents et suivre les cotisations.
Affecter un financement à un projet et produire le rapport d'emploi.
Convoquer une assemblée, tenir un vote, éditer le procès-verbal.
L'animateur et le bureau du groupe.
Créer un groupe AVEC, ses membres et ses règles.
Enregistrer une séance : épargne, crédits, remboursements, caisse sociale.
Calculer et exécuter le partage final au prorata des parts.
Le gestionnaire, l'accueil et la pharmacie.
Enregistrer un patient, ouvrir une consultation, facturer l'acte.
Dispenser un médicament, suivre les lots et les péremptions.
Facturer un assureur et suivre ce qu'il doit.
Le secrétaire général, le receveur et les régisseurs.
Voter un budget, engager une dépense, la mandater.
Encaisser une recette communale et rendre compte au receveur.
Conduire une procédure de marché public jusqu'à l'attribution.
La réception et la direction.
Prendre une réservation, faire une arrivée et un départ.
Lire le taux d'occupation et ajuster ses tarifs.
Le comptoir, la salle et le gérant.
Composer la carte et savoir ce que coûte un plat.
Prendre une commande en salle, l'envoyer en cuisine, encaisser.
Tenir une ardoise et la solder sans perdre d'argent.
Le gérant du dépôt.
Acheter au casier, vendre à la bouteille, sans perdre le compte.
Suivre les emballages consignés chez les clients et chez le fournisseur.
Le bureau et le trésorier.
Inscrire les membres par grande famille et lire la généalogie.
Appeler une cotisation, suivre le recouvrement, éditer les reçus.
Ouvrir un dossier de deuil et suivre les contributions.
L'organisateur et les points relais.
Créer une formule, son contenu et son prix.
Suivre les souscriptions, constituer le stock, livrer.
Le trésorier d'une mutuelle qui finance ses membres.
Instruire une demande, accorder un prêt et bâtir son échéancier.
Encaisser une échéance et repérer les impayés.
Le fondateur, l'économe, le censeur et les enseignants.
Inscrire un élève, établir son échéancier de scolarité, encaisser.
Saisir les notes et éditer les bulletins conformes au MENA.
Ouvrir les accès parents et enseignants et savoir ce qu'ils voient.
L'éleveur, et l'investisseur qui étudie une filière.
Créer une bande et obtenir son itinéraire technique.
Enregistrer mortalité, poids, aliment et ponte, et se comparer au standard.
Chiffrer un projet d'élevage avant de le lancer.
Le conducteur de travaux et le dirigeant.
Créer un chantier, le découper en lots, chiffrer le déboursé.
Constater un avancement et facturer la situation correspondante.
Imputer les dépenses au chantier et lire sa rentabilité réelle.
Le gérant de compagnie, la billetterie et les chauffeurs.
Créer une ligne, y affecter un véhicule et un chauffeur.
Vendre un billet, gérer le plan de bus, éditer le manifeste.
Expédier un colis et le remettre au bon destinataire.
Le responsable de production, le magasinier et le comptable.
Décrire un produit fini par ses composants.
Lancer une fabrication, consommer les matières, produire.
Lire le coût de production et son écriture.
Le gérant, le chef de site et la comptabilité.
Créer un site client et y affecter des agents.
Pointer la présence des agents par site.
Facturer chaque client, une fois par mois.
Le pharmacien, le vendeur au comptoir et la comptabilité.
Enregistrer un médicament et réceptionner ses lots.
Vendre en sortant le bon lot (FEFO).
Séparer la part de l'assuré et celle de la mutuelle.
Le gérant d'agence, le chargé de gérance et la comptabilité.
Enregistrer un bien géré, son propriétaire et le bail du locataire.
Émettre la quittance du mois et l'encaisser correctement.
Reverser au bailleur ce qu'on lui doit, et solder la dette.
Le gérant de station, le pompiste chef de poste et la comptabilité.
Déclarer ses cuves et rattacher les pompes qui y puisent.
Transformer un index de pompe en recette du poste.
Comparer le stock physique au théorique et repérer un manquant.
Le chef d'atelier, le réceptionnaire et la comptabilité.
Recevoir un véhicule et ouvrir son ordre de réparation.
Ajouter les pièces et la main-d'œuvre sur un ordre.
Facturer l'ordre en séparant service et pièces.
La gérante du salon, la réceptionniste et la comptabilité.
Monter son catalogue de prestations et son équipe.
Prendre un rendez-vous et l'encaisser.
Vendre une carte et comprendre pourquoi ce n'est pas encore un produit.
Le gérant de l'auto-école, le moniteur et la comptabilité.
Inscrire un candidat et encaisser son forfait, même en plusieurs fois.
Enregistrer les leçons et suivre les heures du forfait.
Suivre les passages au code et à la conduite.
L'exploitant, le chef de culture et la comptabilité.
Déclarer ses parcelles et ouvrir un cycle de culture.
Rattacher les charges au cycle et enregistrer la récolte.
Lire ce qu'une culture a coûté et rapporté.
Le courtier, le chargé de clientèle et la comptabilité.
Enregistrer ses compagnies et créer une police client.
Encaisser une prime en séparant votre commission de la part de l'assureur.
Reverser à chaque assureur ce qu'on lui doit.
Le gérant du transport, le répartiteur et la comptabilité.
Créer une expédition et suivre son avancement.
Rattacher les frais de route et lire la marge du trajet.
Facturer le transport et passer l'écriture.
Le gérant du pressing et le comptoir.
Créer un ticket au dépôt et promettre une date.
Suivre le linge et l'encaisser au retrait.
L'agent de voyage et la comptabilité.
Créer un dossier et voir la marge du voyage.
Encaisser le client et passer l'écriture.
Le responsable des pompes funèbres et la comptabilité.
Ouvrir un dossier et y détailler les prestations.
Suivre le dossier et l'encaisser.
L'avocat, le notaire, l'huissier et leur secrétariat.
Ouvrir un dossier, ses parties, et vérifier l'absence de conflit.
Poser une échéance procédurale et ne plus la rater.
Saisir son temps, appeler une provision, facturer.
Le curé, le secrétariat paroissial, l'économe et le chancelier.
Déclarer un diocèse ou une paroisse et ériger sa structure.
Inscrire un fidèle, le rattacher, gérer un transfert entre paroisses.
Enregistrer les ressources de la paroisse et suivre la dette impérée.
Décrire un régime de traitement du clergé, inscrire un clerc et le nommer à une charge.
Ouvrir un projet, suivre son financement et publier sa page publique.
Tenir le registre des intentions et respecter les canons 948 et 955.
Questions fréquentes
Une heure pour facturer, une journée pour la caisse et le stock, une semaine pour la paie. La comptabilité tourne dès la première facture : elle se génère à partir de ce que vous saisissez, vous n'avez pas d'écriture à passer pour commencer. Ce qui prend du temps, ce n'est jamais le logiciel — c'est la reprise de votre historique, et elle est facultative.
Oui. Clients, fournisseurs, articles et soldes comptables s'importent depuis un tableur. Notre conseil : ne reprenez pas tout. Les soldes d'ouverture et les tiers actifs suffisent à démarrer ; le reste se saisit le jour où on le cherche. Une reprise exhaustive coûte des semaines et sert rarement.
Les formations en vidéo sont gratuites et publiques, module par module — vous les trouverez sur cette page. Pour une prise en main sur site, avec vos propres données, c'est une prestation que nous chiffrons selon le nombre de personnes et de sites.
À vous, entièrement. Au sens de la loi n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel, votre entreprise est responsable du traitement ; nous ne sommes que sous-traitant. Nous ne les exploitons à aucune autre fin, nous ne les revendons pas, et nous ne les communiquons à personne sans votre instruction écrite.
À tout moment, sans le demander à personne et sans supplément. L'export intégral est une fonction du logiciel, disponible sur tous les paliers, y compris le palier gratuit : journal, grand livre, balance, tiers, articles, factures, paie. Un éditeur qui rend la sortie difficile vous dit ce qu'il pense de la qualité de son produit.
Sur une infrastructure européenne, chiffrées en transit et au repos, avec des sauvegardes quotidiennes. Une entreprise dont l'activité l'exige peut demander un hébergement dédié : c'est un contrat négocié, pas une option de la grille.
Non, et c'est réglable ligne par ligne. Chaque tâche du logiciel porte une clé de permission que vous attribuez au rôle de votre choix : un caissier n'ouvre pas la paie, un magasinier ne voit pas les marges. Les tentatives d'accès refusées sont tracées.
SYSCOHADA révisé pour les entreprises, SYCEBNL pour les associations, ONG, fondations et paroisses, le référentiel des SFD pour les tontines et mutuelles avec comptes membres, et la comptabilité publique pour les collectivités. Le référentiel est déterminé par l'activité que vous déclarez : deux activités relevant de plans incompatibles demandent deux entreprises distinctes.
Il les PRÉPARE et les édite : TVA, ITS, CNPS, CMU, FDFP, et les états financiers annuels. Le dépôt auprès de l'administration reste votre acte — nous ne signons pas à votre place et nous ne prétendons pas le faire.
Non, et la distinction compte. « Expert-comptable » et « commissaire aux comptes » sont des titres protégés en zone OHADA. IA PRO EXPERTISE fait de l'assistance comptable et édite un logiciel. Les travaux qui exigent la signature d'un professionnel inscrit au tableau de l'Ordre des Experts-Comptables de Côte d'Ivoire sont portés par notre partenaire, M. Yeboua Sygnaud Elisée Habib (n° 25.0360.1.15L).
Oui, et c'est le cas le plus fréquent. Vous lui ouvrez un accès au rôle « expert-comptable » : il voit vos écritures, clôture l'exercice, passe les à-nouveaux. S'il gère plusieurs entreprises, son tableau multi-clients est gratuit et sans limite de dossiers.
Oui, sans durée limite et sans carte bancaire. Il porte la comptabilité OHADA complète, la facturation conforme et l'export intégral — aucune fonction n'y est bridée pour vous forcer la main. Ce qu'il borne, ce sont les volumes : un utilisateur, un site.
Non, jamais. Les modules école, coopérative, clinique, hôtel, mairie, mutuelle, transport, BTP, élevage, cabinet d'avocat et paroisse s'ouvrent avec l'activité que vous déclarez, sur n'importe quel palier. Le palier gouverne le socle commun et vos volumes, pas votre métier.
Parce que ce serait faux. Toute infrastructure a des limites, et un éditeur qui écrit « illimité » les découvre le jour où un client les atteint — puis les impose sans prévenir. Nos paliers publics affichent des volumes réels ; au-delà, les volumes sont ouverts et fixés au contrat.
La saisie se suspend, la CONSULTATION et l'EXPORT restent ouverts. Vos écritures ne sont ni supprimées ni prises en otage : vos livres sont des documents légaux que vous devez pouvoir produire pendant dix ans, et nous n'avons rien à gagner à vous en priver.
De 600 F à 320 F l'unité selon le carnet, et chaque palier en comprend déjà quelques-unes par mois. On compte par SIGNATAIRE sollicité, pas par document : un contrat à six signataires coûte six SMS, six codes et six lignes de piste d'audit, et facturer au document ferait payer le même prix à celui qui fait signer un employé et à celui qui fait signer un conseil d'administration. C'est prépayé : le solde est visible en permanence, il ne descend jamais sous zéro, et rien ne part tant que le compte n'y est pas — aucune facture-surprise en fin de mois.
La caisse, oui : elle encaisse hors ligne et se synchronise au retour du réseau — c'est la fonction où une coupure coûte une vente. Le reste demande une connexion. Nous préférons le dire que promettre un hors-ligne général que personne ne tient.
Non. Le logiciel s'ouvre dans le navigateur du téléphone comme de l'ordinateur, et les écrans de terrain — caisse, collecte, inventaire, quête — sont pensés pour le pouce avant la souris.
C'est une signature électronique AVANCÉE : identité du signataire vérifiée par un code à usage unique, consentement horodaté, document scellé par empreinte, piste d'audit chaînée et vérifiable publiquement. Deux choses s'y ajoutent, que les offres du marché ne font presque jamais : le sceau est contresigné par une clé cryptographique qui n'existe pas dans notre base de données — une base entièrement compromise ne permettrait donc pas de fabriquer un faux —, et chaque document signé est ancré le lendemain dans un registre public de racines, ce qui rend l'antidatage impossible. C'est recevable comme preuve. Ce n'est pas une signature électronique qualifiée au sens de la loi n° 2013-546 du 30 juillet 2013, car nous ne sommes pas prestataire de certification accrédité par l'ARTCI — et nous ne l'écrirons jamais.
Vous téléchargez le dossier de preuve, et il se suffit à lui-même. Il contient l'empreinte du document, la piste d'audit maillon par maillon, le sceau et sa contresignature, la clé publique qui permet de la vérifier, la preuve que le document figurait dans le registre du jour, et la marche à suivre pour tout recalculer à la main. Personne n'a besoin de revenir vers nous — et c'est bien l'idée : une preuve qui suppose la coopération de celui qu'on soupçonne n'est pas une preuve. Le fichier reste valable même si vous cessez d'être client.
Il connaît le contexte de votre entreprise — son activité, ses modules actifs, l'écran ouvert — pour répondre à votre place plutôt qu'en général. Il n'a accès ni à vos écritures, ni à vos montants, ni aux données d'une autre entreprise, et il ne peut rien modifier : il explique et il guide, il n'agit pas. Vos échanges ne servent à entraîner aucun modèle.
IA PRO EXPERTISE, à Abidjan : un atelier logiciel qui écrit le produit, et une activité d'assistance comptable qui l'utilise tous les jours sur de vrais dossiers. C'est cette seconde moitié qui fait la différence — chaque écran a été corrigé par quelqu'un qui devait, le lendemain, produire une liasse fiscale avec.
Oui, c'est le métier de l'atelier. Le site que vous lisez et le logiciel qu'il présente sont sortis du même atelier : c'est le seul argument commercial qui vaille, parce que vous pouvez l'ouvrir et le juger vous-même.
Par le formulaire de contact et par courriel, en français. Les paliers Groupe et Sur mesure ont un interlocuteur nommé et un délai de réponse écrit au contrat. Nous ne publions pas de numéro personnel : un support qui repose sur le téléphone d'une seule personne n'est pas un support, c'est une dépendance.
Votre question n'y est pas ? Écrivez-nous — et si elle revient, elle rejoindra cette page.
Créez votre structure en quelques minutes et saisissez vos premières opérations. Vous verrez vos états comptables se remplir tout seuls.